Закон от 27.07.2005 г № 60-РЗ
Об обязательном экземпляре документов Республики Алтай
Принят
Государственным Собранием -
Эл Курултай Республики Алтай
8 июля 2005 года
Настоящий Закон в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" создает правовые основы формирования фонда документов Республики Алтай как части библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации.
Закон устанавливает виды документов, входящих в состав обязательного республиканского экземпляра, порядок их хранения, регулирует правовые отношения субъектов в процессе передачи, приема, сохранения и использования обязательного экземпляра.
Статья 1.Основные понятия
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
3) система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
4) обязательный республиканский экземпляр - экземпляры изготовленных на территории Республики Алтай или за ее пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Республики Алтай, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Республики Алтай в порядке и количестве, установленных настоящим Законом в соответствии с федеральным законодательством;
5) обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории муниципального образования Республики Алтай или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующую центральную городскую (районную) муниципальную библиотеку;
6) получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
7) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
8) фонд документов Республики Алтай - упорядоченное собрание документов, произведенных на территории Республики Алтай, формируемое на основе обязательного экземпляра и предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
9) фонд документов муниципального образования - упорядоченное собрание документов, произведенных на территории муниципального образования, формируемое на основе обязательного экземпляра и предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Статья 2.Законодательство Республики Алтай об обязательном экземпляре
Правовое регулирование в системе обязательного экземпляра документов Республики Алтай осуществляется настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Алтай, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".
Статья 3.Сфера действия настоящего Закона
1.Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра.
2.Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Республики Алтай, регулируется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Алтай "Об архивном деле в Республике Алтай".
Статья 4.Цели формирования системы обязательного экземпляра
Система обязательного экземпляра обеспечивает:
1) комплектование полного собрания документов Республики Алтай как части национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации;
2) развитие и пополнение фондов краеведческих документов как базы изучения истории и культуры Республики Алтай;
3) осуществление государственной библиографической регистрации и статистического учета фонда документов Республики Алтай;
4) создание справочно-библиографических, статистических, архивных и иных республиканских баз данных для общественного использования и обмена информацией.
Статья 5.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
1.В состав обязательного республиканского экземпляра входят следующие виды документов:
1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные) - печатные издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
2) официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Республики Алтай и органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
2.В состав обязательного экземпляра муниципального образования могут входить:
1) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
2) городские (районные) или иные многотиражные газеты, издаваемые на территории соответствующего муниципального образования;
3) издания, выпущенные в городе (районе), имеющие отношение к его территории по признакам авторской принадлежности или содержания.
3.Органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования.
Статья 6.Доставка обязательного экземпляра
1.Производители документов передают обязательный экземпляр всех видов документов в Национальную библиотеку Республики Алтай имени М.В.Чевалкова и центральные городские (районные) муниципальные библиотеки на безвозмездной основе в порядке и количестве, установленных настоящим Законом в соответствии с федеральным законодательством.
2.Производители документов доставляют в Национальную библиотеку Республики Алтай имени М.В.Чевалкова обязательные экземпляры в следующем количестве:
1) официальные документы органов государственной власти Республики Алтай - 3 экземпляра;
2) издания: книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные, продолжающиеся - 3 экземпляра;
3) журналы республиканские - 3 экземпляра;
4) газеты республиканские - 3 экземпляра;
5) городские (районные) или иные многотиражные газеты муниципальных образований - 3 экземпляра;
6) листовые издания - 3 экземпляра;
7) авторефераты диссертаций, прошедшие редакционно-издательскую обработку - 3 экземпляра.
3.Производители документов доставляют различные виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
4.Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.В случае, если издание одного тиража имеет полиграфические отличия, в качестве обязательного экземпляра доставляются лучшие экземпляры.
6.Дефектный обязательный экземпляр по требованию получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.
7.Производители документов предоставляют получателям документов по их заявке сведения о количестве и наименовании издательской продукции, произведенной в течение месяца.
Статья 7.Полномочия получателя документов
Получателем документов обязательного республиканского экземпляра в Республике Алтай, на которого возлагаются функции, права и обязанности Книжной палаты Республики Алтай, является Национальная библиотека Республики Алтай им. М.В.Чевалкова, осуществляющая в соответствии с установленными настоящим Законом целями:
1) контроль за полнотой поступления обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
2) библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
3) комплектование полного собрания документов Республики Алтай и их постоянное хранение;
4) обеспечение доступности документов, информационную деятельность по их раскрытию в масштабах Республики Алтай и за ее пределами;
5) копирование документов в целях удовлетворения запросов пользователей и восполнения пробелов в республиканских документальных фондах;
6) предоставление полных реестров документов Республики Алтай в федеральные организации и учреждения, ответственные за постоянное хранение соответствующих видов документов в масштабах страны.
Статья 8.Пользование документами обязательного экземпляра
1.Пользование документами обязательного экземпляра предоставляется всем юридическим и физическим лицам непосредственно либо путем удаленного доступа как в общественных, так и в частных целях.
2.Пользователи имеют право на бесплатный доступ к фондам обязательного экземпляра документов, независимо от целей обращения.
3.Пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа с возмещением стоимости копирования и амортизации документа.
Реализация прав пользователя на копирование и репродуцирование документов осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства.
4.Пользователи обязаны соблюдать правила сохранности и использования обязательного экземпляра, установленные получателем документов.
Невыполнение пользователем правил сохранности и использования обязательного экземпляра, повлекшее за собой повреждение либо утрату обязательного документа, влечет за собой установленную ответственность.
Статья 9.Ответственность за нарушение порядка представления обязательного экземпляра
Нарушение производителями документов порядка представления обязательного экземпляра влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации об административных нарушениях.
Статья 10.Вступление в силу настоящего Закона
1.Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
2.Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившим силу Закон Республики Алтай от 11 сентября 1997 года N 24-9 "Об обязательном бесплатном экземпляре документов" (Ведомости Государственного Собрания - Эл Курултай Республики Алтай, 1997, N 24).
Председатель Глава Республики Алтай,
Государственного Собрания - Председатель Правительства
Эл Курултай Республики Алтай Республики Алтай
И.Э.ЯИМОВ М.И.ЛАПШИН
г. Горно-Алтайск
27 июля 2005 года
N 60-РЗ