Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 256 Положение
Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния республики алтай
I.Общие положения
1.1.Комитет по делам записи актов гражданского состояния Республики Алтай (далее - Комитет) является специально уполномоченным органом исполнительной власти Республики Алтай, осуществляющим федеральные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Алтай.
Сокращенное наименование - Комитет по делам ЗАГС Республики Алтай.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 19.07.2007 N 149)
Комитет обеспечивает проведение государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
В структуре Комитета образуются территориальные отделы записи актов гражданского состояния, осуществляющие функции по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.2.Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Алтай, законами Республики Алтай, актами Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, а также настоящим Положением.
1.3.Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Правительства Республики Алтай, органами местного самоуправления, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
1.4.В структуру Комитета входят территориальные органы записи актов гражданского состояния (сокращенно отделы ЗАГС), осуществляющие Федеральные полномочия по государственной регистрации записи актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований Республики Алтай:
отдел ЗАГС г. Горно-Алтайска;
отдел ЗАГС Кош-Агачского района;
отдел ЗАГС Майминского района;
отдел ЗАГС Онгудайского района;
отдел ЗАГС Турачакского района;
отдел ЗАГС Улаганского района;
отдел ЗАГС Усть-Канского района;
отдел ЗАГС Усть-Коксинского района;
отдел ЗАГС Чойского района;
отдел ЗАГС Чемальского района;
отдел ЗАГС Шебалинского района.
1.5.Штатная численность, структура и смета расходов Комитета утверждаются в установленном порядке.
1.6.Договоры на поставку товаров, работ, услуг заключаются Комитетом в установленном законодательством порядке, в пределах лимитов бюджетных обязательств на реализацию функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.7.Комитет расходует полученные из бюджета средства строго в соответствии с утвержденной росписью и в пределах установленных лимитов финансирования.
1.7.1.Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки и штампы со своим наименованием.
(п. 1.7.1 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 19.07.2007 N 149)
1.8.Место нахождения Комитета: г. Горно-Алтайск, пр-т Коммунистический, 6.
II.Задачи комитета
Основными задачами Комитета являются:
2.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Республики Алтай в целях охраны интересов государства, имущественных и личных неимущественных прав граждан.
2.2.Обеспечение реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации.
III.Функции аппарата комитета
В соответствии с возложенными на него задачами аппарат Комитета осуществляет следующие функции:
3.1.Организация деятельности, осуществление общего руководства и координации территориальных отделов записи актов гражданского состояния по исполнению Федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2.Исключен
3.3.Техническая обработка вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, формирование из них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
3.4.Хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров, а также метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния.
3.5.Создание надлежащих условий для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), в том числе и в территориальных отделах записи актов гражданского состояния.
3.6.Осуществление правового мониторинга, включающего действия по сбору, обработке и анализу информации о нормотворческой деятельности, о состоянии законодательства и правоприменительной практике с учетом статистических и социологических данных, разработку мер по совершенствованию своей деятельности.
(п. 3.6 в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 21.08.2008 N 203)
3.7.Обеспечение территориальных отделов записи актов гражданского состояния бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление контроля за хранением, отчетностью о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8.Обеспечение передачи в Государственный архив Республики Алтай книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния.
3.9.Оформление документов, выданных территориальными отделами записи актов гражданского состояния, предназначенными для использования за границей (проставление апостиля).
3.10.Внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании сообщений территориальных отделов записи актов гражданского состояния о внесении исправлений или изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.11.В установленном порядке выдача повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния либо об отсутствии сведения в случаях утраты первого экземпляра записи акта гражданского состояния.
3.12.В установленном порядке рассмотрение жалоб граждан на отказ территориальных отделов записи актов гражданского состояния в государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.13.Рассмотрение письменных предложений, заявлений или жалоб, а также устных обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.14.Укрепление материально-технической базы территориальных отделов записи актов гражданского состояния в установленном порядке.
3.15.Осуществление организационного, методического, правового обеспечения территориальных отделов записи актов гражданского состояния.
3.16.Сбор данных по государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка и представление статистической информации, отчетности уполномоченным государственным органам.
3.17.Осуществление функций администратора системы "Автоматизированное рабочее место ЗАГС", предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и накопления архивного фонда.
3.18.Осуществление иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством.
3.19.Обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальности информации в установленном законодательством порядке.
3.20.Представление предложений к проекту бюджета Республики Алтай на соответствующий год о субвенциях, выделяемых из фонда компенсации Республике Алтай на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 3.20 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 19.07.2007 N 149)
3.21.Ежеквартальное составление сводного отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 3.21 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 19.07.2007 N 149)
3.22.Осуществляет контроль за исполнением и обеспечение исполнения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.
(п. 3.22 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 21.08.2008 N 203)
3.23.Осуществляет организационные мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в территориальных отделах записи актов гражданского состояния.
(п. 3.23 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 09.08.2010 N 176)
IV.Функции территориальных отделов записи актов гражданского состояния
Территориальные отделы записи актов гражданского состояния, входящие в структуру Комитета, осуществляют следующие функции:
4.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния, определенных Федеральным законом, посредством составления соответствующей записи актов гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом, и выдачей соответствующего свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2.Отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния в установленных Федеральным законом случаях и сообщение по требованию лица (его представителя) причин такого отказа в письменной форме.
4.3.В установленном порядке формирование из первых экземпляров записей актов гражданского состояния книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), осуществление их хранения.
4.4.В установленном порядке внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, выдача новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
4.5.В случае утраты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке выдача на основании имеющихся у него на хранении первых экземпляров записей актов гражданского состояния повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния либо об отсутствии сведений гражданам и компетентным органам.
4.6.В соответствии с Федеральным законом сообщение уполномоченным органам об исправлении или изменении, внесенном в записи актов гражданского состояния.
4.7.В установленном Федеральным законом порядке восстановление, аннулирование первичных либо восстановленных записей актов гражданского состояния, выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.8.В установленном порядке предоставление в соответствующие органы сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.9.Иные функции в соответствии с законодательством.
V.Права комитета
Комитет для осуществления своих задач и полномочий имеет право:
5.1.Вносить в Правительство Республики Алтай предложения по вопросам деятельности территориальных отделов записи актов гражданского состояния республики.
5.2.Получать в установленном порядке от органов исполнительной власти республики, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории республики, иностранных государств и граждан информацию, необходимую для выполнения задач и функций Комитета.
5.3.Принимать участие в пределах своих полномочий в работе отраслевых, всероссийских и международных совещаний.
5.4.Созывать совещания для рассмотрения вопросов состояния исполнения законодательства по осуществлению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.5.Принимать в пределах своей компетенции решения, обязательные для исполнения должностными лицами Комитета, территориальными отделами записей актов гражданского состояния.
5.6.Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел, методические рекомендации, предложения по вопросам деятельности Комитета.
5.7 Комитет владеет, пользуется закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в соответствии с назначением имущества и задачами, стоящими перед Комитетом. Распоряжение имуществом осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.
(п. 5.7 введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 19.07.2007 N 149)
VI.Организация деятельности комитета
6.1.Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождаемый от должности Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай.
Работники Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета.
Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности приказом председателя Комитета по письменному согласованию с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 28.12.2011 N 404)
6.2.Председатель Комитета:
- организует работу Комитета на основе единоначалия в соответствии с настоящим Положением, руководит его деятельностью;
- утверждает в пределах установленного фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Комитета, а также смету расходов на содержание Комитета в пределах утвержденных ассигнований;
- несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Комитет задач и функций;
- определяет структуру и порядок работы подразделений, должностных лиц, распределяет между ними обязанности;
- утверждает должностные инструкции и служебные контракты работников Комитета;
- утверждает положения структурных подразделений Комитета, территориальных отделов записи актов гражданского состояния;
- утверждает ежегодный план работы и показатели деятельности территориальных отделов записи актов гражданского состояния, а также отчеты об их деятельности;
- вносит в Правительство Республики Алтай проекты нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
- осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним соответствующие меры реагирования в рамках установленной компетенции;
- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденной сметы;
- утверждает документы на списание материальных ценностей и денежных средств;
- в установленном порядке устанавливает работникам Комитета надбавки к должностному окладу;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
- налагает на работников Комитета дисциплинарные взыскания;
- обеспечивает контроль за соблюдением работниками Комитета внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и служебного контракта, порядка работы со служебными документами;
- в установленном порядке вносит Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай представления о присвоении почетного звания республики о награждении государственными наградами государственных служащих Комитета;
- обеспечивает соблюдение в Комитете законодательства о государственной гражданской службе в установленном порядке и в пределах компетенции решает вопросы, связанные с формированием резерва кадров, переподготовкой и повышением квалификации государственных служащих Комитета, проведением аттестации и квалификационных экзаменов;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством.
6.3.Председатель Комитета представляет Комитет в органах государственной власти и органах местного самоуправления.
VII.Ответственность должностных лиц комитета
7.1.Руководитель территориального отдела записи актов гражданского состояния несет персональную ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния.
7.2.Должностные лица Комитета несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
VIII.Реорганизация и прекращение деятельности комитета
8.1.Реорганизация и прекращение деятельности Комитета производится в установленном законодательством порядке.
8.2.При реорганизации или ликвидации Комитета обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников в соответствии с действующим законодательством.